Ecole Mathias Grünewald et Jardin d’Enfants Rudolf Steiner
Lors de votre navigation sur notre site internet, plusieurs raisons peuvent vous amener à nous transmettre des données personnelles :
- Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter (mettre le lien)
- Lorsque vous nous écrivez via le formulaire contact (mettre le lien)
- Lorsque vous renseignez la fiche de contact pour une demande d’admission (mettre le lien)
1. Les données collectées
Les données personnelles que nous collectons via notre site internet sont les données strictement nécessaires à la finalité des traitements désignés ci-dessus. Elles sont collectées uniquement sur la base de votre consentement.
2. Traitement et finalité des données collectées
2.1 Les Brèves : Newsletter mensuelle via le logiciel de traitement BREVO
Via le formulaire d’inscription disponible présent sur notre site vous pouvez vous inscrire à la mailing list qui vous permettra de recevoir notre Newsletter mensuelle « Les Brèves ». Cette Newsletter contient des informations concernant nos activités pédagogiques, notre calendrier, etc… Pour cette newsletter nous collectons uniquement votre adresse mail.
Votre adresse mail est directement rajoutée à la mailing list de notre logiciel Brevo, logiciel utilisé pour la mise en page, l’envoie et le traitement des bases de données. Vous avez la possibilité de consulter la charte RGPD du logiciel BREVO sur leur site : https://www.brevo.com/fr/legal/privacypolicy/
2.2 Le formulaire de contact
Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact présent sur notre site internet, nous récoltons les données personnelles suivantes :
- Nom et prénom
- Téléphone
Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande, par mail ou par téléphone.
2.3 Le formulaire de contact pour une demande d’admission
Lorsque que vous remplissez une fiche de contact pour une demande d’admission sur notre site, nous collectons les données personnelles suivantes :
Concernant votre enfant :
- Nom et prénom de votre enfant
- Sa date de naissance
Concernant le ou les responsables légaux de l’enfant :
- Nom et prénom
- Téléphone
Les données collectées concernant votre enfant nous sont utiles pour traiter efficacement votre demande d’admission et savoir vers quelle classe / groupe se destine votre demande d’admission.
Les données collectées vous concernant, sont utilisées uniquement dans le but de vous recontacter, soit par mail, soit par téléphone.
A noter : aucune demande ne pourra être considérée si vous refuser la transmission d’une ou plusieurs de ces informations.
2.4 Le formulaire de préinscription
Lorsque vous renseignez une demande de préinscription pour l’école ou le Jardin d’Enfants via le lien qui se trouve sur notre site internet, nous récoltons les informations suivantes :
Concernant les responsables légaux de l’enfant :
- Civilité
- Nom / Prénom
- Adresse postale
- Téléphone et mail
- Profession
- Votre dernier avis d’imposition
D’autres informations sont demandées comme la situation familiale ou la société dans laquelle vous travaillez mais ne sont pas obligatoires pour le traitement de votre dossier.
Concernant votre enfant :
- Nom/ prénom
- Sexe
- Lien de parenté avec vous
- Date, lieu et pays de naissance
- Nationalité
- Etablissement fréquenté actuellement
- Une copie de sa carte d’identité ou du livret de famille
Les données collectées concernant les responsables légaux sont nécessaires à la création de votre fiche famille et au calcul de votre participation financières.
Les données collectées concernant votre enfant sont nécessaires à la création de son dossier d’inscription.
3. CONSERVATION, SUPPRESSION DES DONNEES COLLECTEES
3.1 Données collectées pour l’envoi des Brèves
Les adresses mails collectées sont conservées sur le serveur du logiciel BREVO. Vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment de cette Newsletter, soit en cliquant sur le lien « se désabonner » qui se trouve en bas de la Newsletter soit en écrivant un mail à manon.eberhardt@emg68.fr
3.2 Données collectées via le formulaire de contact
Ces données ne sont pas conservées sauf si la finalité du traitement de votre demande l’exige. Vous pouvez demander la suppression des données collectées en contactant le secrétariat via l’adresse mail secretariat@pedagogie-steiner-colmar.fr
3.3 Le formulaire de contact pour une demande d’admission
Les formulaires de contacts ne sont pas conservés, sauf si votre demande débouche sur une demande d’admission. Dans ce cas, la fiche de contact sera conservée jusqu’à la finalisation du dossier de préinscription de votre enfant.
Vous pouvez demander la suppression des données collectées en contactant la personne responsable des admissions via l’adresse mail admission@pedagogie-steiner-colmar.fr
A noter que la demande de suppression des données personnelles collectées dans le cadre d’une demande d’admission entraine automatiquement la suppression de la demande d’admission, du dossier de préinscription ou d’inscription de votre enfant.
3.4 Le formulaire de préinscription
Les données collectées concernant votre enfant sont ensuite transférées vers le dossier d’inscription. Ces données seront conservées durant toute la scolarité de votre enfant. L’école et le Jardin d’Enfants utilisent le logiciel Charlemagne de la société APLIM pour la gestion des dossiers de de préinscription, d’inscription et les dossiers scolaires.
Si pour quelque raison que ce soit vous décidez de ne pas poursuivre le processus d’admission, les données vous concernant et concernant votre enfant ne sont pas conservées et sont immédiatement détruites.
Concernant votre avis d’imposition, nécessaire au calcul de votre écolage, il sera transmis au membre du Conseil d’Administration mandaté pour le calcul de votre participation financière.
Concernant votre mail, il sera transféré vers le logiciel BREVO afin que vous puissiez recevoir les newsletters de l’école (Brèves). Pour savoir comment sera traité et conservé votre mail, référez-vous au passage de ce document concernant les données collectées pour l’envoi des Brèves.
A noter : aucune demande de préinscription ne pourra se poursuivre si vous n’autoriser pas la conservation de ces données dans le cadre de l’inscription de votre enfant.
4. Qui sommes-nous ?
L’École Mathias Grünewald et le Jardin d’Enfants R. Steiner sont deux associations établissement scolaire hors contrat, labelisés école Steiner Waldorf par la Fédération des Ecole Steiner Waldorf de France
Nom : Association Ecole Mathias Grünewald / Jardin d’Enfants Rudolf Steiner
Email : secretariat@pedagogie-steiner-colmar.fr
Téléphone : 09 62 32 73 01
Adresse postale : 4, rue Herzog 68124 Logelbach
Référents RDGP de l’établissement : Manon Eberhardt (Jardin d’Enfants) et Louise Gogniat (Ecole Mathias Grünewald)
Merci d’avoir lu cette politique de confidentialité
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données vous pouvez contacter Manon Eberhardt : manon.eberhardt@emg68.fr